なぜカタログは大量に印刷されるのか

カタログはなぜ一度に大量に印刷されるのでしょうか。

それは、まとめて印刷した方が、カタログが製造単価を安くなるためです。

一冊あたりの単価が安くなれば、経費を抑えられるので、大量に一括で印刷するのです。

カタログの発注担当者から指定の単価になるよう数量を調整して発注をされることもあるので、実際に使うカタログの数量よりも多く印刷することもございます。

いずれにしても、一括で大量に印刷することで印刷の経費を抑えることが目的になっています。

カタログの保管や管理にはコストが掛かる

使わないカタログは倉庫に保管しておけば良いとはいうものの、様々な問題が存在しています。

カタログが倉庫のどこに保管してあるのかを倉庫担当者は把握や管理をしておかなければなりません。また、カタログの在庫がなくなってから発注していては、カタログの在庫切れのリスクがあり営業活動に影響がでるので、残っているカタログの冊数の把握や管理もしなければならないでしょう。

カタログが傷んでしまわないよう保管状況の管理も重要です。

保管スペースも、大きな倉庫を持っている会社であれば気にならないですが、都市部でオフィスビルの中に会社が入っている場合は、カタログを多く保管するスペースも確保しづらいのが現実なのではないでしょうか。

在庫を減らすためにはどうするか

この在庫管理の問題は、在庫管理の方法やシステムに原因があることも多いですが、そもそも大量に在庫を抱えることが在庫問題を引き起こす原因になっています。

在庫が少なければ数の把握や管理もしやすくなりますし、スペースは少なくて済みます。

それでは在庫をできる限り少なくするためにはどうしたら良いのでしょうか。

それには今必要とする印刷の量を変化させ、印刷の発注方法を変えてみることで解決できるかもしれません。

一括で配布して終わる印刷物でなければ、一定の期間内で順次印刷物を配布していくパターンが多いでしょう。

短期的に見れば、必要となる印刷物の量はそんなに多くない場合も見受けられます。

それならば、まとめて印刷する必要はないと言えます。

一括でまとめて印刷する方法から、必要な分だけ分けて印刷する方法に変えてみてはいかがでしょうか。

必要な分だけ分けて印刷することのメリット

必要な分だけ印刷することで、生まれるメリットは何でしょうか。リストアップしてみます。

• 印刷物を保管するためのスペースが削減されることによるコスト削減効果
• 大量の印刷物の数の把握や管理のためのコスト削減効果
• 印刷物への支払い額が少額に分割されることの決済負担の削減効果
• 印刷物の余り（デッドストック）が減ることによる環境負荷の削減効果

必要な分だけ印刷するため、カタログの保管スペースが減ります。場合によっては、各営業所や支店にすべて保管できる量になり、倉庫そのものが完全に不要になるケースもあるかもしれません。

また、倉庫に保管していれば、保管スペースの他に、在庫数の管理や保存状態の維持などの管理コストなどが必要ですが、そのコストが削減されるのは必要な分だけ分けて印刷することによって生まれる大きな効果のひとつです。

必要な分だけ分けて印刷することのデメリット

逆に必要な分だけ印刷することで、生まれるデメリットは何でしょうか。リストアップしてみます。

• 印刷の発注回数が多くなることで発注が煩雑になる
• 一括の印刷より製造単価が上昇する

分けて印刷することで発生するデメリットは、発注の回数が多くなるので、発注担当者の負担が増えることが挙げられます。これは避けられない負担です。弊社で分けて印刷する方式に切り替えたお客様の傾向を見る限り、年に3～4回程度の発注になることが多いようです。

一括の印刷より製造単価が上昇するのは、生産効率の問題や配送などのコストが個別に掛かってくるために発生するデメリットです。しかしこのデメリットは、印刷会社によっては、発注から納品までのスパンや生産効率の改善などによって上昇幅を軽減することができるでしょう。