モニタ画面と紙の縦横比は違います
PowerPointは基本的にプレゼンテーション用のアプリです。このため、初期設定のスライドサイズはプロジェクタやモニタ画面に合わせた縦横比になっており、紙の縦横比とは異なります。
プロジェクタや画面の縦横比は4:3もしくは16:9ですが、紙の縦横比は1.414:1(=4.242:3)です。
このため、初期設定のまま印刷用のデータ制作を行うと、印刷サイズが意図しないものになる場合があります。
このページでは、PowerPoint 2013でスライドのサイズを印刷向けのサイズにするための手順を説明します。
スライドサイズ変更の手順
今回はA4サイズ(210×297mm)にスライドサイズを変更する手順を説明します。
新規ドキュメントまたはファイルを開いた状態で、デザインのタブをクリックします。
右側に「スライドのサイズ」をクリックして、「ユーザー設定のスライドのサイズ」選択します。
「スライドのサイズ指定」が「A4 210×297mm」となっていても、幅と高さがそれぞれ「19.05cm」「27.517cm」となっており、実際のA4サイズと異なっています。
幅に「21cm」、高さに「29.7cm」と入力して「OK」をクリックします。
すると「新しいスライドサイズに拡大縮小します。コンテンツのサイズをなるべく大きくしますか、それとも新しいスライドに収まるように縮小しますか?」というダイアログが表示されます。
まだ制作していない場合は「最大化」「サイズに合わせて調整」のどちらを選んでも問題ありません。
既に制作している場合は、「最大化」「サイズに合わせて調整」のどちらを選んでも多少の調整は必要になりますが、「サイズに合わせて調整」を選んだ方が不用意に紙からはみ出ないのでお薦めです。
これでスライドのサイズが印刷向けのサイズになりました。
あとは表示されたスライドのサイズに合わせて制作・修正を行ってください。
関連情報・参考資料
- 用紙のサイズについて(印刷データ作成ガイド)
- 用紙サイズ一覧(A判・菊判・四六判・A4・B5・名刺サイズ・ハガキサイズなど) の意味・解説(DTP・印刷用語集)