Google+へ共有・投稿する
コストダウンのために
こんなことでお困りではありませんか
プリントアウトのコストを下げたい
オフィスで営業用の配布資料やチラシをプリンターや複合型コピー機で印刷することは珍しくなくなってきました。
しかし、そのオフィス使用されているプリンターやコピー機でのプリントアウトは意外にコストが掛かっていることをご存じですか。
最近は基本的にプリンターやコピー機での印刷もかなり安くはなってきましたが、1枚あたりのプリントアウトのコスト（＝印刷単価）は何枚プリントアウトしても同一です。1枚あたり30円、1枚あたり20円と決まっていれば、1枚でも500枚でも1000枚でも印刷単価は全く同じです。
ある程度の枚数以上は印刷会社の印刷単価の方が安い
対して、印刷会社にある印刷機器では極めて少ない枚数の印刷単価は高めになりますが、枚数が多くなるにつれて印刷単価は下がる傾向にあります。これは印刷会社に導入されている印刷機器での印刷が大型でさらに非常に高速で印刷されるためです。
最新のカラーコピー機の印刷はA4サイズ換算で1分あたり30枚程度ですが、弊社にある印刷機器ではA4サイズ換算で1分あたり2000枚強という高生産の印刷を行うことができます。この高生産の印刷を利用し、一定のルールで印刷サービスをローコスト提供する印刷通販サービスを実現しました。
プリンターやコピー機でカラー印刷の印刷単価が30円で行っているところを、弊社の印刷通販サービスでは10円以下で印刷することができます（500枚印刷の場合）。
もしカラーの配布資料やチラシの印刷である程度の枚数があるものであれば、印刷会社に印刷を依頼してみることはプリントアウトのコストダウンにつながります。ぜひご検討ください。
お薦めのサービス
情報の発信するコストを下げたい
販売促進資料・告知資料として印刷物を作る際には、何部印刷するかということを考えます。
何部印刷するかを決める要素は何でしょうか？
市場動向・営業計画・前回印刷時の実使用部数などから何部印刷するかという予測することが多いのではないでしょうか。
ただ、その予測した部数の中でも「これだけは確実に必要な部数」というものと「念のため／予備として」といった2つの種類の用途が混在していませんか？
また「念のため／予備として」の分が意外と多くなっていないでしょうか。
可能であれば「念のため／予備として」の分は極力少なくし、印刷した分は無駄なく使用できれば、無駄なコストも削減できる上に無駄な資源を使用せず済むので地球環境に優しくなります。
デジタルカタログを併用することで今までと違う資料配付が可能になります
吉田印刷所ではこうした問題に対して印刷通販サービス・小口分割印刷などと組み合わせてデジタルカタログを同時に作成することをご提案いたします。
デジタルカタログは作成すれば何人が見ても減るものではないため、予想以上の数の方が販売促進資料・告知資料を見る場合でもネットが繋がっていれば問題はありません。
また、先ほどの「これだけは確実に必要な部数」という部分も、実際には印刷物の資料として配布したり送付したりしなくても、「ウェブでもよい」「今すぐに見たい」といった方へはメールでデジタルカタログが掲載されているアドレスをお知らせすれば良いので「これだけは確実に必要な部数」は実は減らすことが可能になるかもしれません。
デジタルカタログを併用することで情報発信の方法に幅が出てきます。
それも印刷通販サービス・小口分割印刷をご利用の際は、お客様側で別途データを用意する必要はなく、簡単にご依頼いただけます。
デジタルカタログを情報発信の方法を変える仕組みとしてご利用してみてはいかがでしょうか。
お薦めのサービス
印刷物の管理運用コストを下げたい
印刷物は企画や編集・印刷までがコストとは限りません。
印刷物は商品・サービスの告知や販売促進などで情報提供ツールとして使用されて初めて意味を持ちます。つまりそうした機会に対して適切なタイミングで適切な量の情報を提供するための管理運用コストが必要となってくるのです。
印刷物の管理運用コストは何か
それでは印刷物の管理運用コストにはどのようなものがあるのでしょうか。
- 印刷物を保管しておくスペース管理のコスト
- 印刷物の移動・送付の際の運用コスト
- 印刷物自体の在庫があるかどうかを管理するコスト
以上の様にいくつかのコスト要因があります。
用紙を見直してみることで変わる
印刷物は立体物であるため、製品カタログの様にページ数があり、ある程度の厚みを持つものが大量にあれば、当然その保管スペースもかなり用意しなければなりません。
印刷物の厚みは用紙の厚さによって大きく変わってきます。用紙によってどのように違うかを見てみましょう。
以下は1000枚の印刷用紙の厚さの比較です。1枚の表裏で2ページになるので、200ページのカタログが10冊重なっていると考えてもらうと良いかもしれません。
用紙の厚さが変わることによって、製品カタログの様にページ数がある印刷物は以上の様に大きく厚さが変わってきます。用紙の選択によっては厚みが1/3以下になり、同じ保管スペースに3倍の印刷物を保管できることになります。
つまり保管スペースのコストを下げるためには印刷物の用紙の厚さを薄くしていくことが重要になります。
弊社のサービスでは「ライトプリント（Light Print）」というサービスにて薄い用紙でカタログ印刷を行うことを提案しています。
印刷物の納品回数を見直してみることで変わる
印刷物がスペースを取ることは疑いようのない事実ですが、なぜ会社に印刷物の山ができているのかを考えてみましょう。
一般的なカタログの制作では年刊や季刊といった形で一定の期間での使用量を予測して、一括で印刷・製本加工を行うことで印刷物の製造単価を抑え、コストダウンを図ります。
しかし一括で印刷・製本加工を行ったカタログは、一括で納品もされます。つまり、発注者側には今すぐには使わない量の印刷物が手元にあることになってしまいます。
使わない印刷物は利益を生みませんし、保管コストのアップに繋がります。
こうした問題に対して弊社では「小口分割印刷」を提案しています。
「小口分割印刷」では年刊や季刊といった形で一定の期間での使用量を予測する部分は変わりませんが、その期間を分割して例えば2ヶ月で使用する分の印刷物のみを印刷・製本加工を行い納品いたします。それも単価は一括で印刷・製本加工する場合と同じ単価で行うことができますので（※）、印刷コストが上昇することはありません。印刷コストは変わらず、必要部数分だけの保管スペースしか必要なくなるため、管理運用コストの低減が図れます。
また、分割して印刷・製本加工をすることにより、印刷物へのお支払いの回数も分割することになります。1年間分を一括で印刷していた場合はお支払いも一括であったものを、小口分割印刷で4回に分割すれば、それぞれのお支払いは1/4ずつとなり、経理部門の決済負担の軽減にも繋がります。
※全ての場合に当てはまるものではありません。分割回数・印刷部数・契約条件によります。
印刷物の発注方法を見直してみることで変わる
東日本大震災後の社会において、製造工場の被災や流通の問題で、製造のために必要となる部品やセットとなる製品が揃わないという状況が散見されるようになりました。
部品やセットの製品が揃わなければ製造・販売しようにも販売の予定を立てることができません。また、市場の経済状況も不透明な状況はしばらく続くものと考えられます。
このため、通常であれば市場の動きから予測できるはずの年間の印刷物の使用量ができずに一括での印刷発注が困難な場合も考えられます。
このような使用量の予測が非常に困難な状況で必要な分だけ印刷発注したい場合は、弊社では印刷の仕様条件をあらかじめ決めることでローコストな印刷をご提供する印刷通販サービスをご提案しております。
印刷通販サービスの印刷物発注は少部数から対応しており、オンデマンドでローコストな印刷発注が可能なので、印刷したカタログが余ってしまって管理コストが掛かってしまったということがなくなります。
お薦めのサービス
印刷物としての総合的なコストを下げたい
印刷物のコストは印刷・製本加工のコスト、そして管理運用コストだけではありません。
結果として使用しなかった印刷物の廃棄にも処理コストが掛かってきます。印刷物の製造から使用・廃棄までが総合的なコストになります。
印刷物を使用する量の予測をできるだけ正確に行い、廃棄の量を減らすためには、印刷発注の仕組みを変えていかなければならないのではないでしょうか。
実態に合わせた数の印刷物を提供し、情報の更新で印刷物の使用率を上昇させる
弊社の「小口分割印刷」は、印刷・製本加工の回数を分割することで使用量の予測回数を一括発注の場合より多く行い、実際の使用量になるべく合った印刷部数をご提供することを目標としております。
また、弊社の「フレッシュプリント」は、分割発注とともに最初に印刷物を作成したときから情報の更新があった場合に対応できる情報更新対応型の印刷サービスです。
フレッシュプリントは実際の使用量になるべく合った印刷部数をご提供できると共に、印刷物の情報が更新することができます。
有効に活用しやすい印刷物になることで、営業活動の活性化に繋がり、印刷物の使用率を上昇させ、情報が陳腐化して使用できなくなってしまった印刷物の量を低減することが可能になります。
結果として印刷物の廃棄量を大幅に低減することが可能になっています。
また、印刷物の使用率の上昇に伴い、在庫として残っている印刷物も低減され、管理運用のコストダウンも図ることができます。
この使用率の向上・廃棄量の低減・在庫数の低減によって、製造から使用・廃棄までの総合的なコストダウンを実現できます。
お薦めのサービス
